• Vuoi autenticarti? [ Accedi ]
  •  

    La formazione può essere suddivisa in due parti principali:

    1. Prima parte: utilizzo del nuovo sito.
    2. Seconda parte: gestione efficace degli strumenti di produttività individuale.

    Prima parte, utilizzo del nuovo sito

    • Obiettivi:
      • gestione autonoma da parte di ogni assistente amministrativo della pubblicazione di atti sul nuovo sito dell’istituto
      • gestione corretta delle circolari, dell’albo online, della bacheca sindacale, degli incarichi
      • inserimento dei dati necessari per l’attività negoziale
      • produzione e gestione della modulistica in sostituzione dei moduli cartacei
    • Tempi: N. ore totali previste: 8. Corso da svolgere nei mesi di settembre/ottobre 2014. Il numero di ore da impiegare potrà variare in relazione ai tempi di apprendimento.
    • Metodologie: impiego di un laboratorio polifunzionale e della postazione informatica con videoproiettore della biblioteca. Si prevedono attività frontali intervallate da esercitazioni di prova. Saranno proiettati brevi video-tutorial prodotti dalla community di “Porte aperte sul web”
    • Verifica: inserimento corretto degli atti dell’istituto nel nuovo sito dell’istituto: albo online, Amministrazione trasparente, circolari, procedura negoziale.

    Contenuti della Prima parte:

    • Struttura del nuovo sito web, menù, menù contestuali, gestione utenti e ruoli, cenni alla normativa su Trasparenza, contenuti minimi, legge anticorruzione, accessibilità e usabilità ½ h
    • Pubblicare le circolari 1 h
    • Utilizzo adeguato dell’editor di testo presente nel sito 1 h
      1. Inserire e redarre una pagina base
      2. copiare e incollare testo
      3. inserire link interni ed esterni al sito
      4. Inserire allegati, inserire tabelle
    • Pubblicare news ½ h
    • Pubblicare Atti nell’Albo online: Bandi e gare, Contratti Personale, convenzioni, Convocazioni, Delibere Consiglio di Istituto, Documenti altre P.A., Esiti esami, Graduatorie, Organi collegiali, Elezioni, Programmi annuali e Consuntivi, Regolamenti, Sicurezza   1 h
    • Pubblicare nella bacheca sindacale ½ h
    • Pubblicare gli incarichi conferiti 1 h
      1. a dipendenti pubblici di altra amministrazione
      2. ai propri dipendenti
      3. a soggetti privati
    • Pubblicare l’Attività negoziale (Trasparenza) mediante l’apposita procedura 1 ½ h
    • Produrre e pubblicare la modulistica 1 h

     

     

    Seconda parte: gestione efficace degli strumenti di produttività individuale

    • Obiettivi:
      • standardizzazione dell’uso della rete informatica
      • superamento delle difficoltà registrate nell’uso dei comuni programmi d’ufficio.
      • uso corretto ed efficace degli strumenti su Internet (browser e posta elettronica)
      • applicazione dei principi di accessibilità nella produzione dei documenti
    • Tempi: N. ore totali 10. Da svolgere nel mese di ottobre/novembre 2014. Il numero di ore da impiegare potrà variare in relazione ai tempi di apprendimento.
    • Metodologie: impiego di un laboratorio polifunzionale e delle postazioni della segreteria; Si prevedono attività frontali intervallate da esercitazioni di prova. Saranno proiettati brevi video-tutorial.
    • Verifica: avvio della standardizzazione nella produzione di documenti; produzione di documenti in pdf da pubblicare nel sito che rispettino le normative vigenti; adattamento di semplici fogli elettronici per la successiva pubblicazione, collocazione corretta dei file di produzione individuale nella rete informatica della segreteria

    Contenuti della seconda parte: gestione efficace degli strumenti di produttività individuale

    1. Salvataggio dei file nella rete della segreteria, cartelle comuni, di scambio, politiche corrette di salvataggio dei file 1 h
    2. Uso di base del foglio elettronico (Excel) 2 h
      1. struttura e inserimento di dati; copiare, spostare, cancellare, modificare, ordinare
      2. gestione di celle, righe e colonne
      3. formattazione dei caratteri e delle celle
      4. semplici operazioni aritmetiche e statistiche
    3. Uso di Word 2 h
      1. principi di accessibilità del testo
      2. utilizzo dei modelli
    4. Gestione documenti pdf 1 h
      1. conversione di documenti in pdf
      2. modifica di documenti in pdf con l’uso di LibreOffice
    5. Uso di Internet: 4 h
      1. navigazione con il browser (IE, Chrome)
        1. segnalibri, download di file
      2. gestione delle caselle di posta elettronica della segreteria via webmail
        1. impiego dell’interfaccia di Gmail
        2. gestione degli allegati
        3. gestione etichette
        4. modalità d’invio delle email
      3. posta elettronica certificata:
        1. principi di funzionamento
        2. gestione della PEC


    Questo sito o gli strumenti terzi da questo utilizzati si avvalgono di cookie necessari al funzionamento ed utili alle finalità illustrate nella cookie policy. Se vuoi saperne di più consulta l’informativa estesa sui cookie. Proseguendo la navigazione, acconsenti all’uso dei cookie.